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MANUAL NIMBUS · PUNTO DE VENTA

Cómo crear un producto y realizar una venta

Esta guía explica el proceso completo en Nimbus: desde registrar un artículo y cargar sus existencias, hasta cobrarlo en Caja y generar el comprobante.

📘 12 pasos ⏱ 10–15 min 📅 Actualizado: 08 de septiembre de 2026
Comenzar manual ↓
1Crear producto
→
2Asignar precio
→
3Cargar stock
→
4Vender
→
5Comprobante
ℹ️

Antes de comenzar

Para completar una venta, el artículo debe estar creado, tener un precio configurado y contar con existencias disponibles en al menos un lote. El cliente puede estar registrado o puedes usar Público en general.

1
Preparación

⚗️ Registrar el laboratorio

Antes de crear un medicamento, verifica que el laboratorio ya exista en el catálogo.

Qué debes hacer

  1. Desde la pantalla principal selecciona Laboratorios.
  2. Busca el laboratorio por nombre para confirmar que ya esté registrado.
  3. Si no existe, presiona + Agregar laboratorio y captura su nombre.
  4. Guarda el registro. El laboratorio quedará disponible al crear artículos.
💡
Consejo

Este paso solo se realiza cuando el laboratorio todavía no existe. Si ya está registrado, continúa con la creación del artículo.

Paso 1. Pantalla de laboratorios registrados en Nimbus
2
Producto

💊 Crear el artículo

Da de alta el producto con sus datos principales para incorporarlo al catálogo de Nimbus.

Qué debes hacer

  1. En el inicio de Nimbus presiona Crear Artículo.
  2. Selecciona el laboratorio correspondiente.
  3. Captura el SAT ID / Clave SAT del artículo cuando aplique.
  4. Escribe el nombre del artículo, por ejemplo: Paracetamol 500 mg.
  5. Captura la sustancia o descripción del medicamento.
  6. Escanea o escribe el código de barras.
  7. Opcionalmente agrega una imagen del artículo.
  8. Presiona Crear para guardar el producto.
⚠️
Importante

Procura no duplicar códigos de barras. El código será una de las formas más rápidas de localizar el producto durante la venta.

Paso 2. Formulario para crear un artículo nuevo en Nimbus
3
Producto

💲 Asignar precios al artículo

Define el precio distribuidor, el precio menudeo y si al precio capturado debe agregarse IVA.

Qué debes hacer

  1. Regresa al inicio y abre Crear Lista de Precios.
  2. Busca el artículo por número o por nombre.
  3. Selecciona el artículo correcto en la lista.
  4. Captura el Precio Distribuidor.
  5. Captura el Precio Menudeo.
  6. Indica si Nimbus debe agregar IVA 16% o manejar IVA 0%.
  7. Presiona Guardar Precios.
💡
Consejo

Nimbus puede utilizar el precio correspondiente según el tipo de cliente seleccionado en el Punto de Venta.

Paso 3. Pantalla para crear precios del artículo en Nimbus
4
Inventario

📦 Registrar existencias por lote

Carga la mercancía disponible y organízala por lote para llevar un mejor control del inventario.

Qué debes hacer

  1. Abre Entrada y Salida de Mercancía.
  2. Localiza el artículo por código de barras o por nombre.
  3. Selecciona el artículo encontrado.
  4. Nimbus mostrará las existencias actuales de los lotes Lt1 a Lt4.
  5. Selecciona el lote que vas a utilizar y registra la entrada de mercancía correspondiente.
  6. Captura el nombre o referencia del lote cuando corresponda y guarda el movimiento.
  7. Verifica que la existencia del lote se haya actualizado correctamente.
⚠️
Importante

Para poder vender un producto, debe tener existencia disponible en por lo menos un lote.

Paso 4. Pantalla de entrada y salida de mercancía por lote
5
Inventario

✅ Verificar el artículo y sus existencias

Confirma que el producto tenga precio, laboratorio, código de barras y existencias antes de comenzar a venderlo.

Qué debes hacer

  1. Entra a Mis artículos.
  2. Busca el producto por número, nombre o código de barras.
  3. Revisa las existencias por lote.
  4. Comprueba la Clave SAT, precios, laboratorio y código de barras.
  5. Si algún dato es incorrecto, utiliza el botón de editar antes de vender.
💡
Consejo

Este paso funciona como una revisión rápida: producto creado + precio asignado + inventario disponible.

Paso 5. Listado de Mis artículos en Nimbus
6
Venta

🛒 Abrir Nimbus Punto de Venta

Desde Caja inicia una nueva operación de venta.

Qué debes hacer

  1. Desde la pantalla principal presiona el botón naranja Caja.
  2. Se abrirá Nimbus Punto de Venta.
  3. A la izquierda encontrarás la sección del cliente; al centro, el buscador de productos y el detalle de la venta.
  4. Antes de agregar productos, selecciona el cliente de la operación.
Paso 6. Pantalla principal de Nimbus Punto de Venta
7
Venta

👤 Seleccionar al cliente

El cliente determina qué tipo de precio debe utilizar Nimbus durante la venta.

Qué debes hacer

  1. Usa el campo Buscar cliente para localizarlo por nombre o razón social.
  2. Selecciona al cliente desde la lista.
  3. Si el comprador no está registrado, utiliza Público en general.
  4. Opcionalmente escribe un comentario para el ticket, por ejemplo instrucciones de entrega.
💡
Consejo

La selección del cliente permite a Nimbus aplicar el precio configurado para ese tipo de cliente.

Paso 7. Selector de cliente en Nimbus Punto de Venta
8
Venta

🔎 Buscar y agregar el producto

Localiza el artículo por nombre o escaneando su código de barras.

Qué debes hacer

  1. Haz clic en Escanear código o buscar producto.
  2. Escanea el código de barras o escribe parte del nombre del artículo.
  3. Nimbus mostrará coincidencias y el stock total disponible.
  4. Haz clic en el producto que deseas agregar a la venta.
Paso 8. Búsqueda de producto Paracetamol en Nimbus Punto de Venta
9
Venta

🧊 Seleccionar el lote

Nimbus muestra los lotes con existencia para indicar exactamente de dónde saldrá la mercancía.

Qué debes hacer

  1. Al elegir el producto aparecerá la ventana Seleccionar lote.
  2. Revisa el nombre del lote y la cantidad disponible.
  3. Selecciona un lote que tenga existencias.
  4. El producto se agregará al detalle de la venta con el lote elegido.
💡
Consejo

El control por lote permite saber qué existencia se está vendiendo y mantener actualizado el inventario de manera más precisa.

Paso 9. Ventana para seleccionar lote del producto
10
Venta

💳 Confirmar la venta y forma de pago

Revisa el importe final y selecciona cómo pagará el cliente.

Qué debes hacer

  1. Revisa código, descripción, cantidad, precio unitario e importe.
  2. Confirma que el total sea correcto.
  3. Selecciona la forma de pago: Efectivo, Tarjeta, Transferencia o Crédito.
  4. Presiona Confirmar orden.
  5. Nimbus registrará la venta y actualizará la existencia del lote utilizado.
⚠️
Importante

Antes de confirmar, revisa cantidades y forma de pago. La operación quedará registrada con un folio.

Paso 10. Ventana para confirmar orden y forma de pago
11
Finalización

🎉 Venta registrada correctamente

Nimbus genera el folio de la operación y habilita las opciones de comprobante y facturación.

Qué debes hacer

  1. Nimbus mostrará el mensaje Orden confirmada.
  2. Verifica el folio, total a pagar y forma de pago.
  3. Presiona Imprimir comprobante si el cliente requiere una nota.
  4. Si corresponde, presiona Facturar para continuar al proceso de facturación.
Paso 11. Mensaje de orden confirmada con folio en Nimbus
12
Finalización

🧾 Imprimir el comprobante

La nota de remisión muestra los datos principales de la venta y puede entregarse al cliente.

Qué debes hacer

  1. El comprobante muestra cliente, folio, fecha, hora y vendedor.
  2. Incluye cantidad, descripción, lote, precio unitario e importe de cada artículo.
  3. Revisa el total antes de imprimir.
  4. Entrega el comprobante al cliente o consérvalo como referencia de la operación.
💡
Consejo

La nota de remisión es un comprobante de la operación; no sustituye a una factura fiscal.

Paso 12. Nota de remisión generada por Nimbus
✓
PROCESO COMPLETADO

El producto ya quedó vendido y registrado

Al confirmar la operación, Nimbus genera el folio, conserva la información de la venta y descuenta la cantidad correspondiente del lote seleccionado.

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Resumen rápido

⚗️LaboratorioRegistrar si no existe.
💊ArtículoNombre, SAT, sustancia y código.
💲PrecioDistribuidor, menudeo e IVA.
📦ExistenciaEntrada de mercancía por lote.
👤ClienteSeleccionar tipo de cliente.
🛒VentaProducto, lote y forma de pago.
🧾ComprobanteFolio, impresión o facturación.